קופה רושמת כיום נמצאת בכול בית עסק, אין זה משנה אם הוא עסק קטן או עסק גדול, בין אם הוא עסק עצמאי או חלק מרשת ענפה עם סניפים רבים, קופה רושמת היא בסיס לכל עסק מסיבות רבות, כאשר ניהול וסדר הן מהבולטות שבהן. אז השאלה הנשאלת היא מי היא אותה קופה רושמת, מי צריך אותה ולמה צריכים אותה.
כיום יש קופות רושמות מסוגים שונים ומחברות שונות, כולם מציעים שירותים ייחודיים כאשר למעשה קופה רושמת היא מזמן לא רק מכונה לחישוב עודף ללקוח. חשוב לציין כי בחירה בקופות רשומות אינה מתבצעת על פי המחיר שלהן אלא על פי השירות שתקבלו. יהיו לא מעט חברות שיתנו מחיר מצויין אך השירות שלהם יהיה לקוי או שלא יתאים לאופי העבודה שלכם. לכן בחירת חברה חייבת להיות תוך התחשבות בשירות שתקבלו.
מה היא קופה רושמת?
קופה רושמת הפכה להיות אלמנט בסיסי בכל עסק, היכולות שלה רק גדלות ומתרחבות מדור לדור, בעבר הלא רחוק קופה רושמת הייתה מחשבת עודף ומבקרת את הפעולות על מנת למנוע גניבה מהקופה או שגיאות חישוב, כיום קופה רושמת מנהלת לנו את המלאים ואת שעות העבודה לעובדים. הקופה הפכה להיות כלי עזר בכל הקשור לניהול העסק בין אם זה במכירות, בשיווק ובניהול ספרי החשבונות. חברות שונות מפתחות תוכנות להפעלת הקופות, תוכנות ייעודיות לכל סוג וסגנון עבודה, מסעדות, מרכולים, פיצוציות וסופרים כולם משתמשים בקופות שתוכנתו בהתאמה ייעודים לאופי וסגנון העבודה שלהם.
מי צריך קופה רושמת?
התשובה הפשוטה לשאלה זו היא "כולם" כולם צריכים קופה רושמת, בעזרתה ניתן לנהל עסק בצורה טובה ואיכותית יותר, קופה רושמת מאפשרת לנו לתת ללקוח שלנו מענה מקצועי, איכולי וללא דופי. רשימת הפריטים שנרכשו מופיעים בשובר העסקה והלקוח יכול תמיד לבדוק, ההתייעלות במתן השירות מתאפשרת רק בזכותו אותן קופות רושמות. כל הטעויות שעלולות להיווצר בעבודה ידנית לא קיימות בשימוש בקופה רושמת, דוחות מנהלתיים, הוצאות, רווחים ומלאים ניתנים להפקה בלחיצת כפתור פעולה שחוסכת שעות עבודה רבות מספור.
למה צריך קופה רושמת?
נכון שאמרנו כי כולם צריכים קופה רושמת והכוונה היא לבעלי העסקים. ראשית כל כל עסק שמבצע מכירות ויש לו מלאים מתנהל בקלות רבה יותר עם קופה שבה מעדכנים את המלאי של העסק, מעבר לכך ניהול הלקוחות קל יותר, אם אתם בעלי עסק סביר להניח כי יש לכם לקוחות, לקוחות אלו חייבים להיות מנוהלים כראוי על מנת שחלילה לא תפספסו עסקאות. בזכות קופה רושמת תדעו מי הוא כל לקוח, מה ההעדפות שלו ובכך תוכלו להציע לו מוצרים שישרתו אותו טוב יותר ולכם תגדילו את ההעסקה. בעזרת קופה רושמת ממוחשבת תוכלו לקבל בכל רגע נתון את תמונת המצב האמתית של העסק, תוכלו להיות עם יד על הדופק ולזהות ירידות,ף עליות והזדמנויות. כותב המאמר שלומי שוורץ