קופות רושמות ממוחשבות הן לב פעילותם של עסקים רבים והן מרכזות את כלל התקבולים של העסק, במזומן או באשראי. אם בעבר קופה רושמת ממוחשבת הייתה להוצאת חשבוניות / קבלות או מגירת כסף מאובטחת להכנסות התקבולים במזומן, הרי שכיום קופות ממוחשבות לעסק נחשבות כמחשב לכל דבר, המבצעת רישום של התקבולים, כולל הדפסת דוחות ,בדיקה וקריאת כרטיסי אשראי, תקשורת לקבלת נתונים מחברות האשראי ופונקציות נוספות. היא מתחברת למגוון רחב של מכשירי קצה, החל מקורא ברקוד, למשקל דלפק, ועד למצלמות אבטחה וכדומה.