איך לבחור קופה רושמת לעסק ואיך לבחור את הספק המתאים?

התאמה לתחום בו אתם עוסקים

כאמור, היום ניתן למצוא מגוון רחב מאוד של קופות רושמות ממוחשבות , כאשר ההבדלים בין הקופות קשורים לא רק למראה של הקופה אלא גם, ובעיקר, לתוכנה ולפונקציות שכלולות בה. לכן, חשוב לבחון את הסוגים השונים של הקופות הרושמות בכדי לבחור קופה שמתאימה לתחום בו אתם עוסקים ולצרכים של העסק שלכם. לדוגמא, אם אתם מנהלים חנות בגדים עליכם לבחור קופה המאפשרת ניהול מסודר של המלאי, ניהול עובדים ומכירות, ניהול מועדון לקוחות ועוד. לשם ההשוואה, בעל חנות מכולת יצטרך מערכת שמאפשרת לו גם לעקוב אחר המלאי של הפריטים והמחלקות להם הם משויכים, מעקב וסטטיסטיקות של המכירות, ועוד.

לכן עליכם לבחון את סוגי הקופות השונות ולבחון את ההתאמה של הפונקציות לצרכים שלכם. אל תבחרו מיד את הקופה הראשונה שאתם מוצאים או זו שמוצעת במבצע. ייתכן כי היא כלל לא מתאימה לצרכים שלכם והרכישה שלה תתברר בדיעבד כלא נכונה.

התייעצות עם בעלי ניסיון

אם אתם מכירים בעלי עסקים בתחום בו אתם עוסקים או בתחומים משיקים, אנשים שאתם סומכים עליהם ועל חוות הדעת והניסיון שלהם, פשוט בקשו מהם חוות דעת והמלצות על קופה ממוחשבת אתם עשויים לגלות כי המלצות נכונות יסייעו לכם לצמצם את המגוון הרחב הקיים וכך הבחירה שלכם תהיה קלה ונכונה יותר, בקשו מאיש המכירות הדגמה חזותית של הקופה ושל התוכנה ולא באמצעות תמונות בלפטופ.

4 טיפים לבחירת ספק עבור קופה רושמת ממוחשבת

• בחרו בספק בעל ניסיון ומוניטין בשיווק קופה רושמת ממוחשבת

כדי להבטיח שימוש יעיל, נוח ולטווח ארוך בקופה רושמת ממוחשבת, יש לבדוק תחילה את זהות ספק הקופה הרושמת. כאן יש לבדוק את המוניטין והניסיון של המועמדים השונים ולנפות ספקי קופות רושמות שלהם וותק בתחום זה. שימו לב כי ספק בעל ניסיון יידע להדריך אתכם להתאמת קופה רושמת לפי אופי העסק והענף בו הוא פועל וכן יכוון אתכם למציאת תוכנה ממוחשבת לייעול הנהלת החשבונות בעסק בצורה משמעותית.

• התייחסו לרמת השירות והמקצועיות של הספק

יש לדעת כי ספק טוב של קופה לעסק יציע ערוץ תקשורת פתוח, ייעוץ מקצועי והכוונה לאיתור השירות הנכון עבורכם. ספק מקצועי ידע למקד אתכם לרכישת המוצר הנכון עבורכם ויספק מכשור מתקדם המרכז שלל פעולות חשבונאיות בעסק נוסף על איסוף התקבולים, לשיפור המערכת העסקית בניהול חנות או רשת חנויות. למדו לזהות ספקים שאינם מבינים היטב את תחום ניהול הכספים בעסק והעדיפו על פניהם ספק מקצועי המכיר את הצרכים שלכם מקרוב ומציע מעטפת שירותים רחבה עבור העסק בתוך הקופה הרושמת.

• בחנו היטב את איכות הקופה לעסק

שימו לב כי בשוק הפתוח מוצעות למכירה מגוון סוגי קופות רושמות. מכיוון שמדובר בציוד לעסק לטווח הארוך, מומלץ לערוך מחקר מעמיק ולבחון את האפשרויות השונות בתחום קופה ממוחשבת עסקית. כיום ניתן למצוא קופות רושמות במבחר דגמים: קופה רושמת חכמה המרכזת דוחות חשבונאיים, קופה רושמת בעיצוב קומפקטי במיוחד, קופה רושמת ומסוף אשראי ועוד. נסו לברר על סוגי הדגמים השונים ולבדוק מהי הקופה הממוחשבת האיכותית ביותר שמתאימה לעסק שלכם.

• חפשו תוכנה ייעודית ומותאמת אישית לצרכי העסק

שימו לב כי חברת ג'י פי טרייד, ספקית מובילה בתחום הקופות הרושמות מציעה טכנולוגיות מתקדמות עבור בעלי עסקים. תוכלו ליהנות משירותי תוכנה לקופה ממוחשבת המאפשרים לכם רישום תקבולים והנפקת כל סוגי הדוחות לניהול חשבונאי של העסק. כספרית-התוכנה המתקדמת מבית ג'י פי טרייד מאפשרת לקצר תהליכים עסקיים, לצמצם בכוח אדם ולתת שירות מושלם ללקוח. לקוחות החברה המשתמשים בקופה רושמת ממוחשבת של ג'י פי טרייד מדווחים על שיפור ניכר בניהול המשאבים בעסק, חיסכון בעלויות, עלייה ברמת המוניטין וצמיחה פיננסית.

לסיכום: עצות הזהב לבחירת ספק קופות ממוחשבות לעסק

כדי להצליח ברכישת קופה רושמת לעסק מומלץ לפעול לפי 4 הטיפים שהובאו להלן: בחירת ספק בעל מוניטין חיובי וניסיון, שירות מעולה ומקצועיות המציע קופה לעסק בדגש על איכות ורמת פונקציונליות גבוהה.

שימו לב כי ניתן לייעל את פעילות העסק באמצעות קופה רושמת חכמה, אז תנו את הדעת על רכישה מהספק הנכון ועל התאמה אישית של קופה רושמת לצרכי העסק שלכם.