מה חשוב לדעת אודות מסופון לסליקת כרטיסי אשראי?
מסופון אשראי הוא מכשיר עצמאי ורסטילי, נייד וייעודי המאפשר סליקה (גיהוץ).
כמו כן, הוא יכול ללקט מידע באופן מקצועי באמצעות מערכת לסריקת ברקודים הנמצאים על אריזת מוצרים שאותם רוצים להוסיף או להוציא מהמלאי של בית העסק.
קיימים גם דגמים ייעודיים וניידים המיועדים לאנשי מכירות בעלי מקצוע חופשיים ולאנשי שטח נוספים.
למה צריך מסופון נייד?
המכשיר הנייד מאפשר לבעל העסק לקבלת תשלום על ידי סליקה של כרטיס אשראי שונים בבית הלקוח.
כמו כן, הוא מאפשר לרבות להפיק חשבוניות מס וקבלות, תעודות משלוח, אישור הזמנות וכדומה.
מה גודלו של מסופון אשראי?
המסופון הוא מכשיר קטן ומתקדם טכנולוגית המצויד במערכת הפעלה.
בדרך כלל מדובר על במערכת הפעלה של אנדרואיד.
יש גם מכשירים המבוססים על ממשק למערכת ההפעלה חלונות (Windows).
המכשיר מחייב חיבור לתוכנה ייעודית ולקופה הממוחשבת בעסק.
למי הוא מתאים?
- המסופון מתאים לחנויות
- לעסקים שונים
- לארגונים ולחברות קטנות או גדולות
מה ניתן לעשות איתו?
באמצעות המכשיר הנייד והייעודי ניתן:
- לנהל את המלאי בעסק
- לבצע ספירת מלאי בנוחות וביעילות
- לעקוב אחר פריטים ומוצרים
- לקבל נתונים שונים
- לזהות מוצרים ועוד
- ויש מסופוני אשראי באמצעותם ניתן לסלוק "לגהץ" כרטיסי אשראי בשטח או בבית הלקוח,
והנתונים מסתנכרנים אוטומטית מול התוכנה בבית העסק
זהו כלי עבודה הכרחי בעסקים רבים:
- הוא מייעל את העבודה
- חוסך זמן וכוח אדם
- מבטיח סדר וארגון בכל הקשור לניהול מלאי והזמנות בחברה
- והוא נוח לתפעול ולשימוש יומיומי
מסופון עצמאי נייד לאנשי מכירות בשטח:
עסקים וארגונים רבים בכל ענפי התעשייה והמסחר מעסיקים אנשי שטח כמו סוכני מכירות, טכנאים, אנשי שיווק ומכירות, שליחים,
מהנדסים והנדסאים העובדים בשטח, כמו גם מפיצי סחורה, עובדי מחסן, מנהלים לוגיסטיים העובדים בשטח ועוד.
אנשי השטח זקוקים לפתרון טכנולוגי המאפשר להם לבצע פעולות חיוב שונות בכרטיסי אשראי.
פעלות כמו:
- מילוי טופס הזמנה
- עדכון המערכת מרחוק
- עדכון מלאי מרחוק
- הפקת מסמכים חשבונאיים בבית הלקוח או בשטח (כמו תעודת משלוח למשל)
- קבלה דיגיטלית
- חשבונית מס
- וכיוצא באלו
דגמים שונים ונוחות גבוהה בשימוש
המסופון הנייד הוא כלי עבודה יעיל ונוח למשתמש.
למעשה, המכשיר מהווה מעין מחשב קטן אותו ניתן להחזיק בכף היד, מאחר וגודלו הוא בדרך כלל כמו של טלפון נייד חכם.
יש דגמים וסוגים שונים של מסופונים
לכן חשוב לפנות לחברה מובילה המתמחה בפתרונות טכנולוגיים מתקדמים למיכון ולניהול עסקי.
במיוחד בפתרונות כמו קופות ממוחשבות, קופות רושמות, מסופונים וציוד נלווה ומשלים.
כאמור לעיל, המסופון הנייד לקבלת תשלום הוא מכשיר קומפקטי.
הוא מגיע עם סוללה נטענת עוצמתית, מסך מגע נוח וצבעוני (מגע או רגיל), תקשורת אלחוטית, תקשורת סלולרית ומערכת סליקה מתקדמת התומכת בתקן המתקדם EMV.
התאמה של מכשירים
יש דגמים מהדור הקודם שאינם מאפשרים סליקת כרטיס אשראי עם שבב בתקן EMV,
לכן אם יש בעסק שלכם מכשירים מהדור הקודם כדאי לשדרג אותם את המסופונים לדגמים החדשים התומכים בתקן EMV,
וכך העסק יכול להימנע מתרמיות ומאובדן הכנסות.
מכשיר הסליקה הנייד התומך בתקן EMV הוא אחד ממוצרי הדגל שחברת ג'יי. פי. טרייד (J. P. Trade) משווקת את תוכנת "כספרית" בהצלחה כבירה בישראל.
המכשיר הנייד מאפשר לאנשי שטח של בית העסק לבצע סליקה מהירה של כרטיסי אשראי, בכל מקום וזמן, וללא תלות בסביבה ותנאי השטח הקיימים.
למעשה, המכשיר משמש כמסוף אשראי נייד והוא מתאים לסליקת אשראי גם בחנויות ובעסקים, וגם במסגרת תערוכות, כנסים מקצועיים, ימי עיון, אירועי השקת מוצר, לקבלת תשלום מכירה בבית הלקוח ועוד.
חיבורים חיצוניים
המסופון המתקדם יכול להתחבר לרשת אלחוטית זמינה בשטח, ומחוץ לבית העסק, ויש אפשרות לתקשורת סלולרית באמצעות כרטיס סים (SIM).
כך לא מפספסים אף עסקה או הזדמנות למכירה במקום.
אין ספק כי מדובר על השקעה משתלמת לכל עסק ולכל ארגון המבצעים מכירות בשטח ומחוץ לחנות או לעסק הפיזי.
כדאי לדעת כי באמצעות מסוף האשראי הנייד התומך בתקן EMV ניתן לבצע עסקאות חד פעמיות, עסקאות בתשלומים ועוד.
הגנה משמעותית מפני רמאויות
תקן EMV החדש מספק שכבת הגנה לבית העסק וגם ללקוח הקצה.
במעמד התשלום לאיש השטח של החברה הלקוח יכול לקרב את כרטיס האשראי למכשיר ולשלם במהירות וללא צורך בהקלדת בקוד הסודי.
כל עוד סכום העסקה נמוך מ-300 ש"ח.
הוא יכול גם לסלוק / "לגהץ" את הכרטיס שלו במכשיר, ללא מגע או באמצעות העברת הפס המגנטי בחריץ הייעודי.
שימו לב:
לעסקים המזמינים מסופונים לאנשי השטח שלהם כדאי להתמקד במכשירים הניידים והקומפקטיים שתומכים בתקן EMV החדש.
למה?
מפני שהדור החדש של המכשירים הניידים תומך גם בתשלום באמצעות:
- ארנק דיגיטלי
- שירותי תשלום דיגיטליים כולל ביט
- אפל פיי
- גוגל פיי
- כאל פיי
- ישראכרט אני פיי וכיוצא באלו
חוכמה וטכנולוגיה מתקדמת בכף היד
המסופונים הם מחשבים קומפקטיים בגודל של בסמארטפון ממוצע וקשיח.
למעשה, הם משמשים ככלי עבודה יעיל ומתקדם טכנולוגית עבור אנשי שטח, מנהלי מחסן ועובדים נוספים בארגון.
המכשיר הקומפקטי נוח לאחיזה ומשרת ביעילות את הארגונים ובתי העסק הן בעולמות התפעול והן בעולמות השיווק והמכירות.
המכשיר הוורסטילי בגודל כף היד מאפשר לעובדי הארגונים לבצע מגוון רחב של פעולות.
כולל סליקת אשראי והפקת חשבוניות וקבלות מיד בביצוע העסקה, ובכל תנאי השטח.
הנתונים נשלחים לתוכנה בבית העסק לצורך עדכון ההזמנה, והוצאת חשבונית קבלה.
עדכון מלאים ועוד.
בעזרת המסופון המתקדם אפשר לנהל הזמנות בצורה מסודרת, יעילה ואמינה, ויש אפשרות לעבוד גם אופליין אם אין קליטה אלחוטית או סלולרית.
המכשירים המתקדמים שחברתנו משווקת מאפשרים לעובדי השטח לסרוק ברקודים לצורך עדכון המלאי ולניהול הזמנות אצל הלקוח.
לקלוט מלאי חדש ולעדכן את מערכת ניהול המלאי והרכש הקיימת בארגון.
לנהל את המלאי בצורה אמינה ונוחה, ובהתאם לדגם ניתן להתקין אפליקציות מיוחדות המפותחות בהתאמה אישית לדרישות ולצרכי הלקוח העסקי.
הפעולות העיקריות של המסופון:
ניהול מלאי
המכשיר הייעודי הוא כלי עבודה חכם ויעיל לניהול מלאי בכל העסקים והארגונים.
באמצעות המכשיר הנייד קל לנהל ספירות מלאי ולחסוך זמן, עלויות וכוח אדם.
ניתן לקבל תמונת מצב של המלאי הקיים במחסני הארגון, וקל לנהל את המלאי תוך מזעור טעויות אנוש
למה?
מאחר ואין צורך בספירות ידניות ובמילוי טפסים מסורבלים.
זיהוי מהיר של פריטים
באמצעות המכשיר הנייד והקומפקטי ניתן לזהות מוצרים שונים בעסק, במחסן או ברכב של איש השטץ
איך מתבע הזיהוי?
באמצעות סריקת בר קוד, ולאחר מכן זיהוי המוצר – ניתן לבדוק מה מחירו?
כמה פריטים יש במלאי העסק?
מידע נוסף על המוצר ועוד.
המכשיר כולל קורא ברקוד מובנה
והוא מתאים לכל עסק המחזיק סחורה ומלאי של מוצרים ופריטים נוספים.
באמצעות המכשיר הנייד ניתן לייעל את העבודה בעסק.
המסופון הוא כלי עבודה שימושי בעיקר לעסקים המוכרים מוצרים באופן פרונטלי ובעזרת משלוחים.
ניהול הזמנות
המכשיר הנייד שתומך בתקן האבטחה החדש EMV מאפשר לאנשי המכירות ולסוכנים העובדים בשטח לנהל הזמנות בקלות.
גם במצבי אונליין או אופליין.
ניתן להפיק במקום חשבונית, קבלה או תעודת משלוח.
הנתונים נשלחים לתוכנת הניהול המותקנת במערכת המחשוב בבית העסק ולאחר הסליקה וסיום ההזמנה הפריט יורד מהמלאי באופן אוטומטי.
איך לבחור מסופון אשראי לעסק שלך?
כדי לבחור מסופון מתקדם, איכותי ונוח לתפעול יומיומי מומלץ לפנות לנציגי השירות של חברת ג'יי. פי טרייד.
בחירת המכשיר מושפעת מכמה גורמים כמו:
- מחיר
- גודל רצוי
- זמן עבודה בין טעינה לטעינה
- חיבורים לרשתות אלחוטיות וסלולריות
- מערכת הפעלה
- איכות החומרה
- סוג וגודל מסך התצוגה
- התממשקות למערכות ניהול ותוכנות צד שלישי
- זיכרון פנימי
- יכולות
- סורק בר קוד מובנה
- עיצוב
- נוחות השימוש וביצועים