אם אתם לפני פתיחת עסק חדש, כדאי שתבחרו קופה רושמת חזקה שתיתן לכם גב חזק לתפעול השוטף של העסק.

לטובת העניין, לפניכם מדריך מונחים בסיסי הקשור לתחום קופות רושמות. כדאי להכירו, בייחוד למי שחדש בתחום. וזה רק על קצה המזלג...

נוחות הפעלה וחלקים:

• מקשי מחשב קפיציים, נוחים ומהירים המשמיעים צפצוף בעת ההקשה.
• מקשים בשפה העברית ומופרדים לכל פעולה (ממשק משתמש).
• ניתן לקבל מגירה המשמיעה צלצול בעת פתיחת תא הכסף.
• רישום הפקדות כספיות (דמי מחזור לעודף) והוצאה כספית (קופה קטנה).
• מקש מיוחד לקבלת קופונים/תלושי שי והפקת שובר זיכוי (זכות לקנייה עתידית).

תצוגת ללקוח

קופה רושמת נועדה לשרת את העסק, אך גם את הלקוח, להיות לו ברורה ולשחררו מהר ככול הניתן ממעמד התשלום ומהחנות, לאחר הקנייה. תצוגת לקוח היא חובת תקנות מס הכנסה .

מידות

יתרון הקוטן. קופה אמורה להיות קומפקטית וזריזה. גודל נוח יהיה 30 ס"מ,  עומק 29 ס"מ וגובה 12 ס"מ (ללא מגירה).

סליקת כרטיסי אשראי ובדיקה בזמן אמת

כאשר לקוח משלם בכרטיס אשראי המטרה היא לאשר את העסקה מול חברת האשראי במהירות. קופות רושמות מבצעות עבודה זו, לשירות העסק והלקוחות.

דו"חות

קופה רושמת חייבת לדעת להפיק דו"חות, "לעשות סדר" ולתעד את הפעילות בעסק. מחולל הדו"חות אמור להיות אמין וקל להפעלה ולשימוש.

בדקו אילו דו"חות מפיקה הקופה הרושמת שברצונכם לרכוש, ואת רמת ההתאמה שלה לדרישות שלכם. לדוגמא:

• דו"ח מכירה z,x.
• סיכום למוכר.
• סיכום לפי מחלקה.

תוכנות

בעולם הטכנולוגי של היום קופה רושמת מתקדמת היא אחת כזו המסונכרנת עם תוכנה אחת או יותר.

הטווח הקיים הוא רחב: ניהול פיננסי, רכש, מלאי, ניהול מחסנים, בנקים, מכירות ניהול קשרי לקוחות ועוד. החל מעסק קטן וכלה בעסק גדול. בחרו את הקופה שנותנת מענה לצרכים הספציפיים שלכם.

ממשק משתמש

קופה רושמת טובה היא אחת כזו בעלת ממשק משתמש ידידותי, פשוט ומהיר.

מכון התקנים ורשויות המס

וודאו כי אתם קונים קופה רושמת המאושרת לשימוש על ידי גופים אלה. אולי הדבר נשמע טריוויאלי, אך חשוב לוודא זאת על כל מקרה.

חלונות

וודאו כי הקופה הרושמת שלכם מדברת "חלונית" - שניתן לפתוח ולנהל מספר חלונות במקביל.

קופה רושמת ממוחשבת - מקבלת את כל תנאי התשלום

אלו הם כלים נוספים שאינם מובנים מאליהם. ודאו כי אתם קונים קופה רושמת שיודעת לקבל את כל תנאי התשלום: מזומן , המחאות וכרטיסי אשראי.

בניית מודולים לפי בחירה 

מבצעים? מעקב? מועדון לקוחות? הנחות סלקטיביות? קופה רושמת ממוחשבת חכמה תדע לשרת אתכם כאשר תרצו לבנות מודול אשר ינהל וייגבה אתכם בפעילות בעסק בכל הקשור לאלמנטים אלה.

לסיכום

בין אם הנכם בעלי עסק קטן או גדול, מוכרים מוצרים מורכבים או פשוטים, קופות רושמות הן צורך קיומי לכל עסק וחברה. בחרו קופה רושמת מקצועית וחכמה שתיתן מענה לצרכים המיוחדים של העסק שלכם.